Como funcionam os espaços de trabalho e as vagas de equipe na OKO?

Um espaço de trabalho reúne os seus eventos, e as pessoas que você convida recebem só as permissões que você escolher. O Core tem um espaço pessoal e uma vaga, o Pro acrescenta um espaço compartilhado com 5 vagas, e o Max não tem limite de vagas nem de espaços compartilhados.

Espaços de trabalho

Todo evento fica em um espaço de trabalho. O acesso é dado ao espaço como um todo, e cada integrante vê os eventos do espaço dentro das permissões que você concedeu.

O seu espaço de trabalho pessoal é só seu. Para trabalhar com uma equipe, crie um espaço compartilhado com “Criar espaço de trabalho” na tela “Equipe”. O Pro inclui um espaço compartilhado, e o Max não tem limite.

Você pode mover um evento para outro espaço de trabalho usando “Mover para…” na lista de eventos.

Uma página publicada em um espaço compartilhado é paga pela carteira do proprietário do espaço.

Vagas

Uma vaga é uma pessoa, e o proprietário ocupa uma. O Core tem 1 vaga, o Pro tem 5 e o Max não tem limite. A tela “Equipe” mostra quantas vagas estão ocupadas.

Com todas as vagas ocupadas, um convite só pode ser aceito quando uma vaga for liberada ou você mudar para um plano superior. As pessoas que assistem aos seus eventos nunca ocupam uma vaga.

Convide um colega

  1. Abra “Equipe” e escolha o espaço de trabalho compartilhado.
  2. Escolha uma “Função do convite”: “Observador”, “Moderador” ou “Administrador”. Use “Ajustar permissões” para escolher as permissões exatas.
  3. Se quiser, digite um endereço de e-mail. A OKO tenta enviar o convite por e-mail. Se o envio falhar, a lista mostra isso, e você mesmo pode repassar o link.
  4. Clique em “Gerar link” e envie o link. O link só funciona uma vez, e as permissões que você escolheu ficam fixas nele.
  5. A pessoa faz login ou cria uma conta na OKO e clica em “Aceitar convite”.

O que um colega pode fazer

As permissões são definidas uma a uma: “Criar eventos”, “Editar configuração”, “Excluir eventos”, “Controlar blocos ao vivo”, “Moderar chat”, “Iniciar/encerrar sessões”, “Ver analítica”, “Baixar relatórios” e “Enviar notificações”.

“Administrador” tem todas as permissões, exceto excluir eventos. “Moderador” pode controlar blocos ao vivo, moderar o chat e ver a analítica. “Observador” só pode ver a analítica.

Uma permissão não dá acesso a um recurso que o plano não inclui. “Iniciar/encerrar sessões” não faz nada em um plano sem sessões, e “Controlar blocos ao vivo” exige que a página tenha o painel ao vivo.

Só o proprietário de um espaço compartilhado gerencia os integrantes e os convites do espaço. Você altera as permissões de um integrante na lista da equipe, e “Remover” tira o integrante do espaço.

Sair de um espaço de trabalho

Um integrante pode sair com “Sair do espaço”. Os eventos que essa pessoa criou ficam no espaço de trabalho e pertencem ao proprietário do espaço. Para voltar, o proprietário precisa convidar a pessoa de novo.

A assinatura da OKO

Toda página mostra uma assinatura da OKO no rodapé. No Max, o proprietário pode ocultá-la ou trocá-la pela própria assinatura, espaço por espaço, em “Assinatura nas páginas”.

Perguntas frequentes

Quantas pessoas posso adicionar no plano Pro?

O Pro tem 5 vagas e o proprietário ocupa uma, então você pode adicionar quatro colegas ao seu espaço compartilhado. O Max não tem limite de vagas.

Um colega pode gastar os meus lúmens?

Pode, dentro das permissões dele. Uma página de um espaço compartilhado é paga com a carteira do proprietário do espaço, então um colega que pode publicar páginas ou iniciar sessões gasta os lúmens do proprietário.

Posso dar a alguém só a moderação do chat?

Pode. Use “Ajustar permissões” e selecione só “Moderar chat”. A função “Moderador” inclui também “Controlar blocos ao vivo” e “Ver analítica”.

Um colega precisa de uma conta na OKO?

Sim. A pessoa convidada faz login ou cria uma conta antes de aceitar o convite.

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