Espaces de travail
Chaque événement appartient à un espace de travail. L’accès est accordé à l’espace dans son ensemble, et chaque membre en voit les événements dans la limite des droits que vous lui avez accordés.
Votre espace personnel n’est destiné qu’à vous. Pour travailler en équipe, créez un espace partagé avec « Créer un espace de travail », sur l’écran « Équipe ». Pro inclut un espace partagé, et Max n’impose aucune limite.
Vous pouvez déplacer un événement vers un autre espace avec « Déplacer vers… » dans la liste des événements.
Une page publiée dans un espace partagé est payée par le portefeuille du propriétaire de l’espace.
Places
Une place correspond à une personne, et le propriétaire en occupe une. Core compte 1 place, Pro en compte 5 et Max n’a pas de limite. L’écran « Équipe » indique combien de places sont occupées.
Quand toutes les places sont prises, une invitation ne peut pas être acceptée avant qu’une place se libère ou que vous passiez à une offre supérieure. Les personnes qui regardent vos événements n’occupent jamais de place.
Inviter un membre de l’équipe
- Ouvrez « Équipe » et choisissez l’espace partagé.
- Choisissez un « Rôle de l’invité » : « Observateur », « Modérateur » ou « Admin ». Utilisez « Ajuster précisément » pour choisir les droits exacts.
- Vous pouvez saisir une adresse e-mail : OKO tente alors d’envoyer l’invitation par e-mail. Si l’envoi échoue, la liste l’indique et vous pouvez transmettre le lien vous-même.
- Cliquez sur « Générer un lien d'invitation » et envoyez le lien. Le lien ne fonctionne qu’une fois, et les droits que vous avez choisis y sont figés.
- La personne se connecte ou crée un compte OKO, puis clique sur « Accepter l'invitation ».
Ce que peut faire un membre de l’équipe
Les droits se définissent un par un : « Créer des événements », « Modifier la configuration de l'événement », « Supprimer des événements », « Contrôler les blocs en direct », « Modérer le chat », « Démarrer/terminer les sessions », « Voir les analytics », « Télécharger les rapports » et « Envoyer des notifications ».
« Admin » a tous les droits sauf celui de supprimer des événements. « Modérateur » peut contrôler les blocs en direct, modérer le chat et voir les analytics. « Observateur » peut seulement voir les analytics.
Un droit ne débloque pas une fonction réservée à une offre. « Démarrer/terminer les sessions » ne fait rien avec une offre sans sessions, et « Contrôler les blocs en direct » nécessite la régie pour la page.
Seul le propriétaire d’un espace partagé gère ses membres et ses invitations. Vous modifiez les droits d’un membre dans la liste de l’équipe, et « Supprimer » retire un membre.
Quitter un espace
Un membre peut quitter un espace avec « Quitter l’espace ». Les événements que cette personne a créés restent dans l’espace et appartiennent à son propriétaire. Pour revenir, la personne doit être invitée de nouveau par le propriétaire.
La signature OKO
Chaque page affiche une signature OKO en bas. Avec Max, le propriétaire peut la masquer ou la remplacer par sa propre mention, espace par espace, dans « Signature sur les pages ».
Questions fréquentes
Combien de personnes puis-je ajouter avec l’offre Pro ?
Pro compte 5 places, dont une occupée par le propriétaire : vous pouvez donc ajouter quatre membres à votre espace partagé. Max n’a pas de limite de places.
Un membre de l’équipe peut-il dépenser mes lumens ?
Oui, dans la limite de ses droits. Une page d’un espace partagé est payée par le portefeuille du propriétaire de l’espace ; un membre qui a le droit de publier des pages ou de démarrer des sessions dépense donc les lumens du propriétaire.
Puis-je donner à quelqu’un uniquement la modération du chat ?
Oui. Utilisez « Ajuster précisément » et sélectionnez seulement « Modérer le chat ». Le rôle « Modérateur » inclut aussi « Contrôler les blocs en direct » et « Voir les analytics ».
Un membre de l’équipe a-t-il besoin d’un compte OKO ?
Oui. La personne invitée se connecte ou crée un compte avant d’accepter l’invitation.