Espacios de trabajo
Todo evento vive en un espacio de trabajo. El acceso se da al espacio de trabajo completo, y cada integrante ve sus eventos con los permisos que le asignaste.
Tu espacio de trabajo personal es solo para ti. Para trabajar con un equipo, crea un espacio compartido con “Crear espacio de trabajo” en la pantalla “Equipo”. Pro incluye un espacio compartido, y Max no tiene límite.
Puedes mover un evento a otro espacio de trabajo con “Mover a…” en la lista de eventos.
Una página publicada en un espacio compartido se paga con la billetera del propietario del espacio de trabajo.
Puestos
Un puesto es una persona, y el propietario ocupa uno. Core tiene 1 puesto, Pro tiene 5 y Max no tiene límite. La pantalla “Equipo” muestra cuántos puestos están ocupados.
Cuando todos los puestos están ocupados, no se puede aceptar una invitación hasta que se libere uno o cambies a un plan superior. Quienes ven tus eventos como espectadores nunca ocupan un puesto.
Invita a un integrante
- Abre “Equipo” y elige el espacio de trabajo compartido.
- Elige un “Rol de la invitación”: “Observador”, “Moderador” o “Administrador”. Usa “Ajustar permisos” para elegir los permisos exactos.
- Si lo deseas, escribe una dirección de correo electrónico. OKO intenta enviar la invitación por correo; si no se puede enviar, la lista lo indica y puedes compartir el enlace por tu cuenta.
- Haz clic en “Generar enlace” y envía el enlace. El enlace se puede usar una sola vez, y los permisos que elegiste quedan fijados en él.
- La persona inicia sesión o crea una cuenta de OKO y hace clic en “Aceptar invitación”.
Qué puede hacer un integrante
Los permisos se asignan uno por uno: “Crear eventos”, “Editar configuración”, “Eliminar eventos”, “Controlar bloques en vivo”, “Moderar chat”, “Iniciar/finalizar sesiones”, “Ver analíticas”, “Descargar informes” y “Enviar notificaciones”.
“Administrador” tiene todos los permisos excepto eliminar eventos. “Moderador” puede controlar bloques en vivo, moderar el chat y ver la analítica. “Observador” solo puede ver la analítica.
Un permiso no activa por sí solo una función que el plan no incluye. “Iniciar/finalizar sesiones” no hace nada en un plan sin sesiones, y “Controlar bloques en vivo” necesita el panel en vivo de la página.
Solo el propietario de un espacio compartido administra los integrantes y las invitaciones. Cambias los permisos de un integrante en la lista del equipo, y “Eliminar” lo saca del equipo.
Salir de un espacio de trabajo
Un integrante puede salir con “Salir del espacio”. Los eventos que esa persona creó se quedan en el espacio de trabajo y pertenecen a su propietario. Para volver, el propietario debe invitarla de nuevo.
La firma de OKO
Toda página muestra una firma de OKO al pie. En Max, el propietario puede ocultarla o reemplazarla por un texto propio, por cada espacio de trabajo, en “Firma en las páginas”.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas puedo agregar en el plan Pro?
Pro tiene 5 puestos y el propietario ocupa uno, así que puedes agregar cuatro integrantes a tu espacio compartido. Max no tiene límite de puestos.
¿Un integrante puede gastar mis lúmenes?
Sí, dentro de sus permisos. Una página de un espacio compartido se paga con la billetera del propietario del espacio, así que un integrante que puede publicar páginas o iniciar sesiones gasta los lúmenes del propietario.
¿Puedo darle a alguien solo la moderación del chat?
Sí. Usa “Ajustar permisos” y selecciona solo “Moderar chat”. El rol “Moderador” incluye además “Controlar bloques en vivo” y “Ver analíticas”.
¿Un integrante necesita una cuenta de OKO?
Sí. La persona invitada inicia sesión o crea una cuenta antes de aceptar la invitación.