Arbeitsbereiche
Jedes Event liegt in einem Arbeitsbereich. Zugriff wird für den Arbeitsbereich als Ganzes vergeben, und jedes Mitglied sieht dessen Events im Rahmen der Berechtigungen, die Sie ihm gegeben haben.
Ihr persönlicher Arbeitsbereich ist nur für Sie da. Für die Arbeit im Team legen Sie auf dem Bildschirm „Team“ mit „Arbeitsbereich erstellen“ einen gemeinsamen Arbeitsbereich an. Pro enthält einen gemeinsamen Arbeitsbereich, bei Max gibt es keine Obergrenze.
Ein Event können Sie mit „Verschieben nach…“ in der Eventliste in einen anderen Arbeitsbereich verschieben.
Eine Seite, die in einem gemeinsamen Arbeitsbereich veröffentlicht wird, wird aus dem Guthaben des Inhabers dieses Arbeitsbereichs bezahlt.
Plätze
Ein Platz steht für eine Person, und der Inhaber belegt einen davon. Core hat 1 Platz, Pro 5, Max keine Begrenzung. Der Bildschirm „Team“ zeigt, wie viele Plätze belegt sind.
Sind alle Plätze belegt, lässt sich eine Einladung erst annehmen, wenn ein Platz frei ist oder Sie auf einen höheren Tarif wechseln. Wer Ihre Events ansieht, belegt nie einen Platz.
Ein Teammitglied einladen
- Öffnen Sie „Team“ und wählen Sie den gemeinsamen Arbeitsbereich.
- Wählen Sie eine „Rolle der eingeladenen Person“: „Beobachter“, „Moderator“ oder „Admin“. Mit „Genauer einstellen“ wählen Sie die genauen Berechtigungen.
- Wenn Sie möchten, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. OKO versucht dann, die Einladung per E-Mail zu schicken. Gelingt das nicht, zeigt die Liste es an, und Sie können den Link selbst weitergeben.
- Klicken Sie auf „Einladungslink erstellen“ und senden Sie den Link. Der Link lässt sich nur einmal verwenden, und die gewählten Berechtigungen sind in ihm festgelegt.
- Die Person meldet sich an oder erstellt ein OKO-Konto und klickt auf „Einladung annehmen“.
Was ein Teammitglied tun kann
Berechtigungen werden einzeln vergeben: „Events erstellen“, „Event-Einrichtung bearbeiten“, „Events löschen“, „Live-Blöcke steuern“, „Chat moderieren“, „Sitzungen starten/beenden“, „Analysen ansehen“, „Berichte herunterladen“ und „Benachrichtigungen senden“.
„Admin“ hat jede Berechtigung außer dem Löschen von Events. „Moderator“ kann Live-Blöcke steuern, den Chat moderieren und Analysen ansehen. „Beobachter“ kann nur Analysen ansehen.
Eine Berechtigung schaltet keine Funktion des Tarifs frei. „Sitzungen starten/beenden“ bewirkt in einem Tarif ohne Sitzungen nichts, und „Live-Blöcke steuern“ braucht die Regie der Seite.
Nur der Inhaber eines gemeinsamen Arbeitsbereichs verwaltet dessen Mitglieder und Einladungen. Die Berechtigungen eines Mitglieds ändern Sie in der Teamliste, und mit „Entfernen“ nehmen Sie ein Mitglied aus dem Arbeitsbereich.
Einen Arbeitsbereich verlassen
Ein Mitglied kann über „Arbeitsbereich verlassen“ austreten. Die Events, die diese Person erstellt hat, bleiben im Arbeitsbereich und gehören dessen Inhaber. Um wieder beizutreten, muss der Inhaber die Person erneut einladen.
Die OKO-Signatur
Jede Seite zeigt unten eine OKO-Signatur. In Max kann der Inhaber sie unter „Signatur auf den Seiten“ ausblenden oder durch eine eigene Signatur ersetzen, jeweils pro Arbeitsbereich.
Häufige Fragen
Wie viele Personen kann ich im Tarif Pro hinzufügen?
Pro hat 5 Plätze, einen davon belegt der Inhaber, also können Sie vier Teammitglieder zu Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich hinzufügen. Max hat keine Begrenzung bei Plätzen.
Kann ein Teammitglied meine Lumen ausgeben?
Ja, im Rahmen seiner Berechtigungen. Eine Seite in einem gemeinsamen Arbeitsbereich wird aus dem Guthaben des Inhabers bezahlt; ein Teammitglied, das Seiten veröffentlichen oder Sitzungen starten darf, gibt also dessen Lumen aus.
Kann ich jemandem nur die Chat-Moderation geben?
Ja. Nutzen Sie „Genauer einstellen“ und wählen Sie nur „Chat moderieren“. Die Rolle „Moderator“ enthält außerdem „Live-Blöcke steuern“ und „Analysen ansehen“.
Braucht ein Teammitglied ein OKO-Konto?
Ja. Die eingeladene Person meldet sich an oder erstellt ein Konto, bevor sie die Einladung annimmt.